Đang chuẩn bị tập tin để phân tích
Trước khi tải tài liệu vào cửa sổ trợ lý AI, hãy kiểm tra xem văn bản sẵn sàng cho việc sao chép. Quét tập tin PDF mà không có một lớp mô hình hiện đại có thể không nhận ra hoặc đọc với lỗi nghiêm trọng. Nếu bạn có một tài liệu như vậy, trước khi chuyển nhượng nó đi. Làm sạch hồ sơ của mảnh vỡ thị giác quá mức, nếu có thể. Hãy ghi nhớ an ninh: dữ liệu mật, thông tin cá nhân về khách hàng và bí mật thương mại tốt hơn nên ẩn hoặc thay thế bằng mẫu trước khi gửi tới mạng thần kinh đám mây.
Giải quyết vấn đề cho mô hình
Đừng chỉ yêu cầu mạng thần kinh phân tích tập tin. Mô hình AI làm tốt nhất khi đưa ra một vai trò cụ thể và khuôn khổ rõ ràng. Hãy đặt bối cảnh: Ai chính xác là trợ lý — một luật sư giàu kinh nghiệm, nhà phân tích tài chính hoặc biên tập viên. Rõ mục tiêu. Chẳng hạn: “Hãy tìm những nguy cơ tiềm ẩn cho nhà thầu trong hợp đồng này và viết ra với một danh sách các mục. Công việc được công bố chính xác hơn vào lúc bắt đầu, thì sẽ mất ít thời gian để sửa đổi.
Name
Để định hướng nhanh, hãy sử dụng phương pháp nén từng bước một. Yêu cầu mô hình đầu tiên biên soạn một tóm tắt của năm phím này. Sau đó chuyển sang chi tiết. Nếu bạn đang đứng trước một báo cáo tài chính, yêu cầu phải gỡ bỏ các số liệu quan trọng dưới dạng một bảng: thu nhập, lợi nhuận trực tiếp, lề đường. Cách này giúp bạn không bị chú ý và ngay lập tức nhận ra điều chính yếu, mà không cần lặn vào đọc hàng trăm trang giấy tờ phức tạp.
So sánh nhiều tài liệu
Các mạng thần kinh rất tốt trong việc tìm ra sự khác biệt trong văn bản tương tự. Bạn có thể tải xuống hai phiên bản của hợp đồng hoặc thương mại cung cấp từ các nhà cung cấp khác nhau. Đưa ra mô hình nhắc nhở: "So sánh hai tập tin này." Tạo một bảng, nơi mà các tham số so sánh (phụ kiện, điều kiện, bảo đảm, hình phạt) sẽ nằm trong các hàng và điều kiện của mỗi tài liệu trong mỗi cột. Chọn những tùy chọn tốt nhất. Điều này loại bỏ nhân tố con người và giúp họ nhanh chóng đưa ra quyết định có hiểu biết.
Kiểm tra giả thuyết và kiểm tra thực tế
Mối nguy hiểm chính khi làm việc với văn bản là khuynh hướng phát minh ra những sự kiện không có nguồn gốc. Để tránh điều này, luôn luôn thêm một hạn chế nghiêm ngặt cho dấu nhắc: Chỉ dùng thông tin từ tập tin được tải về để trả lời. Nếu đoạn không trả lời câu hỏi, hãy viết trực tiếp về nó. Một khi bạn nhận được kết quả, hãy chọn lọc những con số chính và tìm kiếm trong tài liệu. Điều này đảm bảo độ chính xác của phân tích.