Waarom het uitmaakt wat je typt
Wanneer je sms'jes naar een chat stuurt, geef je het door aan het bedrijf dat de service beheert. Wat er mee gebeurt hangt af van de service, het plan en de instellingen: op sommige plaatsen wordt de geschiedenis opgeslagen, op sommige plaatsen kan deze worden uitgeschakeld, in sommige tekst kan worden gebruikt om modellen te verbeteren, tenzij u zich afmeldt. Er is geen enkele regel, dus controleer de privacy-instellingen van de dienst die u gebruikt en het beleid van uw werkgever. Volg een eenvoudig principe: voer niet in wat je niet in de handen van iemand anders zou willen zien, en wat je niet mag doorgeven aan derden.
Acht soorten gegevens beter buiten gehouden
Eerste: wachtwoorden, SMS codes, toegang sleutels en portemonnee herstel zinnen. Ten tweede: bankkaart en rekeningnummers. Ten derde: scans en nummers van paspoorten en andere documenten. Ten vierde: gezondheidsdetails van een genoemde persoon. Ten vijfde: persoonsgegevens van klanten, collega's en kennissen: namen samen met telefoons, adressen en e-mails. Ten zesde: bedrijfsgeheimen, niet-openbare financiën en bedrijfsplannen. Zevende: gesloten broncode en configuratiebestanden die sleutels kunnen bevatten. Achtste: alles wat u op grond van contract- of werkgeverregels verplicht bent vertrouwelijk te houden.
Hoe persoonsgegevens te vervangen door plaatshouders
Meestal heeft de AI de structuur van de tekst nodig, niet de echte namen. Vervang de namen door de naam "Client A" en "Employee B," verwijder telefoons en adressen, ronde bedragen of vervang ze door "N dollars" en bedrijfsnamen door "Company X." Het antwoord zal net zo nuttig zijn, en je zet de echte data later terug. Als een document groot is, plak het dan niet in zijn geheel: beschrijf de situatie in uw eigen woorden of geef alleen het benodigde fragment zonder details. Lees eerst de tekst door de ogen van een vreemde: laat iets hen vertellen wie dit is?
Werkgegevens en bedrijfsbeleid
Veel bedrijven verbieden of beperken het gebruik van externe AI voor werkmaterialen. Ontdek de regels van uw manager of het beveiligingsteam voordat u een werkdocument in een chat plakt. Als er geen regels zijn, is het beter om te vragen dan te raden. Een goed compromis is om AI te gebruiken voor algemene taken zonder werkgegevens, bijvoorbeeld om de formulering van een brief te verbeteren na het vervangen van elke naam en figuur. Als het bedrijf zakelijke toegang biedt met aparte voorwaarden voor gegevensverwerking, gebruik dat dan eerder dan een persoonlijke rekening.
Een korte checklist voordat u verstuurt
Voor u op verzenden drukt, stel drie vragen. Bevat de tekst iets dat een specifieke persoon identificeert? Bevat het geld, wachtwoorden of documenten? Mag ik dit doorgeven aan derden? Als een antwoord ja is, vervang de gegevens door plaatshouders of verwijder het. Maak er een gewoonte van om aanwijzingen te schrijven in geanonimiseerde vorm vanaf het begin: je zult niet vergeten om iets te verwijderen, en de antwoorden zullen niet slechter zijn. En als je te veel hebt geplakt, controleer dan de serviceinstellingen voor het verwijderen van geschiedenis en, indien nodig, het wachtwoord of sleutel wijzigen.