لماذا يهم ما تكتبه
عندما ترسل رسالة إلى محادثة تمررها إلى الشركة التي تدير الخدمة ويتوقف ما يحدث على الخدمة والخطة والأماكن: ففي بعض الأماكن يخزن التاريخ، وفي بعض الأماكن يمكن إيقافه، في بعض النص يمكن استخدامه لتحسين النماذج ما لم تختار. لا توجد قاعدة واحدة، لذلك تحقق من خصوصية الخدمة التي تستخدمها وسياسة رب العمل الخاص بك. اتبع مبدأ بسيط: لا تدخل ما لا تريد أن تراه في أيدي شخص آخر، وما لا يسمح لك أن تمر لأطراف ثالثة.
ثمانية أنواع من البيانات أفضل
First: passwords, SMS codes, access keys and percent recovery wordss. Second: bank card and account numbers. ثالثا: مسح وأرقام جوازات السفر وغيرها من الوثائق. Fourth: health details of a named person. خامسا: البيانات الشخصية للزبائن والزملاء والمعارف: الأسماء مع الهواتف والعناوين والبريد الإلكتروني. سادسا: الأسرار التجارية، المالية غير العامة وخطط الشركات. VII: closed source code and formation files that may contain key. ثمانية: أي شيء أنت مُلزم بموجب عقد أو قواعد أرباب عمل للحفاظ على السرية.
How to replace personal data with placeholders
معظم الوقت الذي تحتاج فيه منظمة العفو الدولية إلى هيكل النص، وليس الأسماء الحقيقية. يستعاض عن الاسمين ب " العنصر ألف " و " العامل باء " ، ويزيلان الهواتف والعناوين، والمبالغ المستديرة أو يحلان محلهما ب " الدولارات الجديدة " ، وأسماء الشركة ب " المجموعة العاشرة " . الجواب سيكون مفيداً جداً، وأنت أعدت البيانات الحقيقية بنفسك لاحقاً. وإذا كانت الوثيقة كبيرة، فإنها لا تعفيها كلها: تصف الحالة بكلماتك أو تعطي فقط الشظية اللازمة دون تفاصيل. قبل إرسال، إعادة قراءة النص من خلال عيون غريب: أي شيء السماح لهم معرفة من هذا؟
بيانات العمل وسياسة الشركات
Many companies forbid or limit the use of external AI for work materials. إكتشف القواعد من مديرك أو فريق الأمن قبل خوض وثيقة عمل في محادثة إن لم تكن هناك قواعد فمن الأفضل أن نسأل عن التخمين وثمة حل توفيقي جيد يتمثل في استخدام مؤشر التنفيذ المخصص للمهام العامة بدون بيانات عن العمل، وذلك على سبيل المثال لتحسين صياغة رسالة بعد الاستعاضة عن كل اسم ورقم. If the company provides corporate access with separate data-handling terms, use that rather than a personal account.
قائمة مرجعية قصيرة قبل أن ترسل
قبل أن تضغط على إرسالها، اسأل ثلاثة أسئلة. هل النص يتضمن أي شيء يحدد شخص محدد؟ هل يحتوي على المال أو كلمات السر أو الوثائق؟ هل مسموح لي أن أعبر هذا إلى أطراف ثالثة؟ إذا كان أي جواب هو نعم، استبدال البيانات مع أصحاب الأماكن أو إزالتها. اجعل من عادتك كتابة العجلات في شكل مجهول من البداية لن تنسى حذف أي شيء والاجابات لن تكون أسوأ وإذا كنت قد رثت كثيرا، تحقق من أماكن الخدمة لحذف التاريخ، وإذا لزم الأمر، تغيير كلمة السر أو المفتاح.